一、谈判邀请函
宜都市供水总公司(即采购人)现委托湖北胜捷工程咨询有限责任公司对宜都市供水总公司供水材料(水表)采购采取竞争性谈判的方式选定合格供应商,欢迎符合资格条件的供应商参与。
一、采购内容及要求
(1)项目名称:宜都市供水总公司供水材料(水表)采购
(2)采购内容:合同期限内不定时持续供货服务,供货内容为包括水表及配件(详见采购清单)。
(3)供货地点:宜都市(采购人指定位置);
(4)供货服务期:签订合同后2年;
(5)质量要求:合格;
(6)中标供应商数量:1名。
二、竞争性谈判条件:
(1)供应商应具备《政府采购法》第二十二条规定的条件;
(2)供应商资格要求:具备供应水表的经营资格,具有营业执照及授权代表身份证明文件;
(3)产品质量及凯发kf的售后服务承诺符合谈判文件规定的谈判条件。
三、竞争性谈判文件的获取
若你单位有意参与本项目谈判,请于2019年8月13日—2019年8月15日(工作时间)到湖北胜捷工程咨询有限责任公司凭营业执照、负责人身份证(若是委托代理人报名的,须提供授权委托书)原件报名登记,并购买谈判文件,谈判文件售价200元/套,由湖北胜捷工程咨询有限责任公司收取,售后不退。
(1)竞争性谈判文件谈判响应文件递交的截止时间(谈判时间,下同)为2019年8月16日15时00分。逾期送达将不予接收
(2)谈判地点为宜都市供水总公司会议室(宜都市长江道97号)。
五、凯发kf的联系方式
采 购 人:宜都市供水总公司
地 址:宜都市长江道97号
联 系 人:李明煜
电 话:13872600911
采购代理机构:湖北胜捷工程咨询有限责任公司
地址:宜都市长江大道50号雅斯国际广场9#楼14层
联 系 人:陈军
电 话:0717-4830270
2019年8月12日
二、谈判须知
一、谈判响应文件
谈判响应文件由报价、企业资格证明文件等组成。报价表及货物内容见“三、谈判响应文件格式(参考)”。谈判响应文件须加盖单位公章,装订两份于2019年8月16日15时00分递交到宜都市供水总公司会议室(宜都市长江道97号)进行谈判。
二、报价要求
本项目报价采用货物全费单价报价,货物全费单价包含材料费、运杂费、库管、保险、凯发kf的售后服务、风险、税金等一切费用。价格在合同实施供货服务期间一年内不再调整,若出现价格波动较大,采购人有权在合同签订一年后调整一次价格等措施。谈判供应商按附件“谈判报价表”格式及所列的全部货物进行报价,币种采用人民币,单位为元。
三、谈判步骤
1、谈判准备
(1)由采购人依法组建谈判小组,小组成员由三名或以上单数评委组成。
(2)谈判小组对竞争性谈判响应文件,分别就其有效性、完整性等方面进行全面比较与评价,了解和掌握各谈判供应商的响应程度,做好谈判准备。
2、谈判内容
谈判小组分别单独与谈判供应商就符合资格条件、采购需求、质量和服务等进行谈判(详见谈判表),并了解其报价组成情况。谈判中,谈判的任何一方不得透露与谈判有关的其他供应商的技术资料、价格和其他信息。谈判结束后,谈判小组根据各报价水平情况综合制定一个参考价格,由满足各谈判条件的供应商在参考价格的基础上进行优惠折扣承诺。不满足谈判条件的不进入下一谈判环节。
谈判表
谈判内容
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谈判考核内容
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评价标准
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供应商资格及响应
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经营资格
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营业执照、法定代表人(负责人)证明书
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法定代表人(负责人)授权书
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若是授权代理人参与谈判须具有法定代表人(负责人)授权书
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响应文件签署
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响应文件的单位盖章及签字符合要求
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产品质量及保证
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产品品牌
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与原厂相符
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产品技术规格
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符合采购清单产品规格及国家标准
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产品质量
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具有产品质量合格证书或者第三方检测机构出具的质量检测报告
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厂家授权
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若是经销商,应具有主营产品厂家授权书
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供货时间、及时性
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接到业主电话通知后到货时效
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接到业主通知后1小时内送货到现场(如产品特殊可适当放宽)
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凯发kf的售后服务
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质保期
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不少于1年
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本地化服务
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固定店面或有售后点在供货当地县(市)内(厂家投标可放宽)
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货源保证
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保证各种型号产品随时有货供应
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质保承诺
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质保期内实行“三包”服务
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3、确定成交供应商办法
谈判小组按供应商承诺的优惠折扣率从低到高的顺序选择1名入围供应商。1名入围供商承诺同意以第一成交供应商的优惠折扣率为准计算各货物价格后作为合同统一执行价格,不同意的供应商视为放弃入围资格,谈判小组将顺延下一名供应商入围。
四、签订合同
采购人及中标人双方根据采购需求和谈判要点,在双方自愿协商、不违背合同法及谈判实质性条款的前提下签订采购合同。合同价格以第一成交供应商的优惠折扣率为准计算各货物价格后作为合同统一执行价格。供货地点以就近原则由采购人分配。
五、中标费用
根据采购合同约定,本项目每名中标人应向采购代理机构支付采购代理费 600 元。
六、法律责任
适用于《中国人民共和国政府采购法》、《中国人民共和国政府采购实施条例》及相关法律法规。
三、谈判响应文件格式(参考)
封面
宜都市供水总公司供水材料(水表)采购
谈
判
响
应
书
供应商(盖章)
2019年 月 日
1、谈判报价表
项目名称:宜都市供水总公司供水材料(水表)采购水表采购清单
产品名称
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规格
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单价(元)
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备注
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水表
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15mm
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水表带阀
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15mm
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水表
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20mm
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水表带阀
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20mm
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水表
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25mm
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水表
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40mm
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水表
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50mm
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水平干式磁传水表
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80mm(wph)
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水平干式磁传水表
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100mm(wph)
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水平干式磁传水表
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150mm(wph)
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水平干式磁传水表
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200mm(wph)
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水平干式磁传水表
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300mm(wph)
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垂直螺翼水表
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50mm
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垂直螺翼水表
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80mm
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垂直螺翼水表
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100mm
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垂直螺翼水表
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150mm
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垂直螺翼水表
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200mm
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过滤器
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80mm
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过滤器
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100mm
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过滤器
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150mm
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过滤器
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200mm
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wph机芯
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150mm
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wph机芯
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100mm
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wph机芯
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80mm
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谈判供应商(公章):
授权代表签字:
日期:2019年 月 日